5 Aplikasi Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja

Setiap pekerja tentu memiliki motivasi kerjanya masing-masing. Dimana dorongan ini bisa digunakan untuk meningkatkan produktivitas seseorang. Terlebih lagi di masa pandemi sekarang yang mengharuskan para pekerja untuk selalu siap sedia bekerja meski di rumah saja (work from home). Untuk meningkatkan kinerja di kantor, tentunya Anda memerlukan beberapa penunjang, salah satunya aplikasi.

Saat ini, berbagai aplikasi untuk menunjang segala aktivitas telah hadir dan bisa bebas digunakan oleh seluruh kalangan. Semua memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Berbagai aplikasi ini bisa disesuaikan dengan jenis pekerjaan dan kepentingan masing-masing pengguna.

Kenapa Aplikasi Produktivitas Penting Saat Ini?

Zaman yang terus berkembang membuat sektor pekerjaan pun kian beragam. Hadirnya berbagai aplikasi sedikit banyaknya menunjang aktivitas seseorang dalam bekerja. Salah satu yang paling banyak digunakan adalah smartphone. Saat ini, smartphone menjadi barang wajib yang harus selalu dibawa karena perannya yang begitu besar dalam kegiatan sehari-hari.

Dibandingkan komputer atau laptop, smartphone ukurannya lebih kecil sehingga mudah dibawah kemana-mana. Apalagi untuk urusan pekerjaan dimana ada beberapa aplikasi penunjang produktivitas yang bisa digunakan. Penggunaan aplikasi ini sangat penting karena bisa mempermudah pekerjaan. Untuk itu, dibawah ini beberapa aplikasi penunjang produktivitas yang bisa Anda manfaatkan.

Daftar Aplikasi Untuk Meningkatkan Produktivitas dalam Bekerja

Hampir semua pekerjaan saat ini bisa dikerjakan melalui sistem. Beberapa developer juga telah membuat aplikasi yang bisa digunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Penasaran apa saja aplikasi tersebut? Berikut informasinya:

1. Google Keep

Perlu diketahui bahwa daftar aplikasi ini didasarkan pada riset mendasar yang dilakukan kepada karyawan tentang kebutuhan aplikasi secara umum, mulai dari pencatatan, membuat grafik, hingga manajemen proyek dalam sebuah kelompok atau perusahaan. Aplikasi yang bisa meningkatkan produktivitas pertama ada google keep. 

Berdasarkan namanya, google keep bisa digunakan oleh user untuk menyimpan catatan-catatan penting selama aktivitas bekerja dilakukan. Aplikasi ini bisa diakses di berbagai perangkat, mulai dari iOs, android, komputer dan laptop. Bukan hanya tulisan yang bisa disematkan di disini, berbagai gambar atau link penting website juga bisa ditambahkan. Terdapat fitur kustomisasi, dimana user bisa mengubah warna background dengan berbagai warna yang menarik. 

2. Lucid Chart

Aplikasi untuk menambah produktivitas kerja yang kedua adalah Lucid Chart. Aplikasi ini sangat bermanfaat untuk Anda yang ingin buat grafik atau diagram guna menunjang pekerjaan. Memiliki tampilan yang sederhana membuat Lucid Chart mudah untuk dioperasikan guna mendukung segala jenis aktivitas pekerjaan. Semua grafik dan diagram yang telah dibuat bisa langsung dipresentasikan kepada atasan maupun rekan kerja.

Tentunya ini akan sangat menguntungkan jika ada keperluan meeting dengan atasan maupun klien di luar kantor. Jika terjadi revisi, Anda bisa dengan mudah memperbaikinya saat itu juga. Hasil pekerjaan yang sudah dibuat juga tersimpan melalui penyimpanan “awan” layaknya file di google drive. Semua pengguna android, ios, maupun komputer bisa menggunakan Lucidchart secara gratis.

3. Canva

Mungkin aplikasi meningkatkan produktivitas kerja satu ini sudah tidak asing lagi bukan? Ya, Canva memang menjadi alat untuk mengedit foto, video dan berbagai poster yang banyak digunakan. Tak hanya dipakai untuk iseng-iseng saja, Canva oleh beberapa orang dijadikan sebagai aplikasi untuk menunjang pekerjaannya. 

Aplikasi ini bisa digunakan untuk mendesain dan bisa diakses secara gratis oleh seluruh pengguna perangkat.

 Tersedia berbagai macam template mulai dari gratis hingga berbayar. Pengoperasiannya juga terbilang mudah dan sangat cocok digunakan untuk mendesain banner, poster, infografis, dan berbagai kebutuhan visual lainnya. 

4.Trello

Berikutnya adalah aplikasi Trello yang memiliki fitur menarik untuk menunjang pekerjaan Anda. Trello mempresentasikan sebuah papan tulis dan dilengkapi beberapa kolom. Sekilas, aplikasi ini hampir mirip dengan aplikasi to do list. Dengan fitur mirip papan tulis yang bisa diisi dengan beberapa catatan dengan tampilan seperti sticky notes. Setiap pengguna bisa mengisi catatan seperti “belum dikerjakan”, “sedang dikerjakan” atau status pekerjaan “selesai”. 

Sticky note yang sudah diisi list pekerjaan ini bisa dipindahkan sesuka hati jika sudah selesai dikerjakan. Jadi, sangat terstruktur dan cocok untuk Anda yang suka bingung dengan tumpukan pekerjaan dan mana yang harus didahulukan. Fitur ini juga bisa digunakan untuk memantau karyawan apakah telah menyelesaikan tugasnya atau belum.

Menariknya, Trello bisa digunakan menjadi aplikasi untuk menunjang serta memudahkan kolaborasi kerja dalam perusahaan atau bisnis pribadi. Aplikasi ini juga bisa diakses secara gratis melalui berbagai perangkat seperti android, iOs, komputer dan laptop (via browser). 

5. Slack

Slack menjadi aplikasi yang juga sangat dibutuhkan dalam dunia kerja saat ini. Melalui Slack, Anda bisa membuat channel untuk berbagai kepentingan, salah satunya menggolongkan beberapa divisi dalam lingkungan kerja. Melalui channel khusus ini, setiap karyawan atau staf bisa saling berkomunikasi satu sama lain.

Komunikasi menjadi hal penting yang harus dilakukan setiap harinya dalam kontrak kerja. Memanfaatkan Slack untuk berkomunikasi dalam satu chanel akan mempermudah pekerjaan dan menambah produktivitas. Setiap anggota yang berada di channel ini bisa berkomunikasi melalui teks hingga menyisipkan file untuk kebutuhan pekerjaan. Untuk mengaksesnya juga mudah, bisa melalui perangkat apapun.

Sangat penting menjaga produktivitas kerja guna meningkatkan pendapatan dan juga kesan baik dari atasan. Kemudahan yang bisa didapatkan sekarang dari kemajuan teknologi tidak boleh disia-siakan. Manfaatkan segala sarana dan prasarana yang ada untuk menambah wawasan serta fasilitas dalam pekerjaan. Semoga informasi seputar aplikasi untuk meningkatkan produktivitas bekerja di atas bisa membantu ya. Sekian dan semoga bermanfaat.

Leave a Reply